建設一體化智慧檔案庫房，會使檔案庫房有哪些變化？

　　隨著新的一年到來，各單位的檔案室都以迎來了全新的變革，對于智慧庫房，從哪些方面智慧，對于建設檔案庫房有什么好處？此文會從三個角度來詮釋建設一體化智慧檔案庫房，有哪些好處呢？

　　一、管理庫房更加簡單快速

　　智慧庫房呢，最主要的就是智能系統(tǒng)代替人工，從上架、錄入、盤點等一系列人來需要做的事，全部用智能系統(tǒng)來代替，建設好檔案庫房需要配合檔案智能密集架來使用，運用RFID的檔案標簽來進行智能上架、錄入、盤點，整體庫房做到恒溫恒濕，配合智能防火系統(tǒng)，所有配套產(chǎn)品做到用智能系統(tǒng)進行操控。

　　二、全方位的保護檔案資料的安全

　　建設一體化智慧檔案庫房往往會使用到，智能門禁系統(tǒng)和智能報警功能等，從而維護檔案庫房及檔案的安全。例如：一體化智慧檔案庫房內部的RFID 門禁系統(tǒng)可快速檢測經(jīng)過通道的 RFID 檔案標簽，對未授權標簽進行報警；環(huán)境煙霧檢測系統(tǒng)即通過離子式煙霧傳感器，檢測庫房煙霧濃度并發(fā)出報警，搭配短信報警器，可實現(xiàn)遠程報警，及時將異常情況通知至工作人員。

　　三、實現(xiàn)對庫房環(huán)境智能化調控

　　由于檔案的不可再生性和憑證作用的特性，檔案庫房管理需要根據(jù)環(huán)境指標和保存需求自動調控溫濕度、感知光照強度，并對空氣質量進行檢測，維護檔案存放環(huán)境的穩(wěn)定性和安全性。建設一體化智慧檔案庫房后，其中的環(huán)控系統(tǒng)能夠自動生成溫濕度空氣質量數(shù)據(jù)報表、曲線報表等歷史數(shù)據(jù)，自動進行溫濕度控制、氣態(tài)污染物控制、主動微生物凈化、物理除塵技術等，滿足低碳、節(jié)能、環(huán)保、安全、智慧、高效、便捷的全新綠色智慧檔案館建設。

　　由此可見，通過建設一體化智慧檔案庫房，實現(xiàn)檔案管理的高效化、實現(xiàn)檔案的全方位維護、實現(xiàn)對庫房環(huán)境智能化調控，有利于提升檔案庫房管理水平，讓檔案庫房能夠更好的滿足當前檔案管理的實際需求。