隨著辦公需求的增加，檔案裝具的種類(lèi)也更加多樣化，例如文件柜、檔案柜、檔案密集架、書(shū)架等等。在眾多種類(lèi)中，檔案裝具檔案密集架引起了多個(gè)單位的重視。原因是它具備強(qiáng)大的功能，包括安全保護(hù)、智能操作和便捷取檔等方面。下面將進(jìn)一步闡述這些功能。

一、具有安全防護(hù)功能

檔案裝具的安全性不僅僅對(duì)檔案的安全有影響，同樣對(duì)人員的安全也有影響。檔案裝具檔案密集架具備多種安全保護(hù)功能，如防塵、防鼠、防盜、防倒、防擠壓等。密集架頂部安裝有防塵裝置，底部有防鼠裝置，可以避免檔案受到灰塵和蟲(chóng)鼠的損害。同時(shí)，密集架需要進(jìn)行權(quán)限認(rèn)證才能開(kāi)啟，以防止檔案丟失的情況發(fā)生。密集架軌道和底盤(pán)之間設(shè)有防倒裝置，可以防止密集架傾倒。每列密集架都配備紅外監(jiān)測(cè)裝置，可以及時(shí)準(zhǔn)確監(jiān)測(cè)人員進(jìn)出情況，防止人員被擠壓。

二、擁有智能操作功能

智能檔案裝具檔案密集架擁有智能操作功能。用戶(hù)只需使用特定的語(yǔ)音指令，就可以實(shí)現(xiàn)密集架的開(kāi)架、閉架、通風(fēng)、停止、鎖定、解鎖、待機(jī)和喚醒。檔案密集架的固定列可以選擇嵌入12/15寸液晶大屏，而活動(dòng)列可以選擇嵌入7/8寸液晶大屏。用戶(hù)可以在活動(dòng)列屏幕上進(jìn)行左/右移動(dòng)、鎖定和解鎖操作，而在固定列屏幕上進(jìn)行開(kāi)架、閉架、通風(fēng)和停止的控制。此外，用戶(hù)還可通過(guò)電腦、手機(jī)等設(shè)備實(shí)現(xiàn)對(duì)密集架的遠(yuǎn)程操控。

三、具備聲音和光線引導(dǎo)的快速取檔功能

查詢(xún)和取檔是檔案管理工作中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。辦公室用品密集架通過(guò)具備聲音和光線引導(dǎo)的快速取檔功能，大大提高了檔案管理的效率。當(dāng)人們需要取檔時(shí)，他們只需在系統(tǒng)中輸入檔案編號(hào)或名稱(chēng)等信息，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)檢索檔案，并顯示檔案的存放位置。點(diǎn)擊開(kāi)架后，檔案所在的密集架就會(huì)自動(dòng)打開(kāi)。在打開(kāi)的過(guò)程中，通過(guò)語(yǔ)音提示、屏幕動(dòng)畫(huà)和閃爍的列顯方式，引導(dǎo)人員快速取檔。

上述內(nèi)容詳細(xì)闡述了檔案密集架的安全保護(hù)、智能操作和聲光引導(dǎo)取檔功能。除了這些功能外，檔案裝具密集架還具備一鍵檢測(cè)等功能。由此可見(jiàn)，檔案室密集架有很多優(yōu)勢(shì)，功能十分強(qiáng)大，是一款值得投資、關(guān)注和使用的設(shè)備！