隨著時代的發(fā)展，人們越來越重視檔案管理，越來越多的單位開始準備建設智能檔案館，以提高檔案管理水平。智能檔案管理系統(tǒng)主要由智能密集架系統(tǒng)、環(huán)境控制系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)、數字檔案系統(tǒng)、集成平臺系統(tǒng)等組成。每個系統(tǒng)都在智能檔案中發(fā)揮著重要的作用，下面將詳細說明。

一、智能密集架系統(tǒng)

智能檔案管理系統(tǒng)包括智能密集架系統(tǒng)，智能密集架集硬件和軟件于一體。智能密集架嵌入式顯示屏，配備先進系統(tǒng)，實現語音控制、觸摸屏操作、聲光引導取檔、一鍵檢測等功能。通過架體上的顯示屏，可以實現架體的控制、檔案管理、故障檢測等。同時，智能密集架配備了PC終端系統(tǒng)，也可以通過計算機上的操作系統(tǒng)。

二、環(huán)境控制系統(tǒng)

環(huán)境控制系統(tǒng)是智能檔案管理系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)。環(huán)境控制系統(tǒng)主要包括溫濕度傳感器、空氣質量監(jiān)測儀等環(huán)境數據采集設備；包括空調、新風機、恒濕消毒凈化一體機等環(huán)境調節(jié)設備；包括環(huán)境監(jiān)測設備，如智能區(qū)域環(huán)境控制器。智能區(qū)域環(huán)境控制器可實時顯示倉庫溫濕度、空氣質量值和曲線，支持環(huán)境調節(jié)設備的監(jiān)控和手動控制，及時調節(jié)檔案環(huán)境，為檔案提供良好舒適的環(huán)境。

三、安全系統(tǒng)

安全系統(tǒng)是智能檔案中不可缺少的系統(tǒng)。通過在檔案館的重要位置和通道安裝攝像頭，可以實時監(jiān)控和記錄進出倉庫和閱讀檔案的情況；通過在檔案館重要出入口安裝紅外傳感器檢測人員進出，在布防期間及時報警異常情況，確保檔案館安全；通過在檔案館安裝煙霧監(jiān)測和滅火系統(tǒng)，及時檢測火災，及時滅火，確保檔案和人員的安全。通過在檔案館各通道門安裝門禁，非法開門時發(fā)出報警，提高檔案安全。

四、RFID系統(tǒng)

智能檔案管理系統(tǒng)包括RFID系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)包括RFID電子標簽、RFID通道門、RFID圖書館員工作站、RFID庫存車輛等，智能檔案嵌入RFID系統(tǒng)，可實現快速查詢、高效庫存等功能，大大提高檔案管理效率！

五、數字檔案系統(tǒng)

智能檔案不僅包括物理檔案資源，還包括數字檔案資源，如何做好數字檔案管理，需要建立數字檔案管理系統(tǒng)，數字檔案管理系統(tǒng)支持數字檔案收集、管理、分類、利用、安全等，實現數字檔案資源的全過程管理。

六、一體化平臺系統(tǒng)

集成平臺系統(tǒng)是智能檔案管理系統(tǒng)中的重要系統(tǒng)，可實現智能密集架系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)、環(huán)境控制系統(tǒng)、安全系統(tǒng)的集成；支持3D建模和360°查看、旋轉、拉近、拉遠3D視圖，真實還原檔案場景，在平臺上看全局；該平臺具有數據顯示功能，可直觀顯示檔案數量、狀態(tài)和倉庫設備狀態(tài)。

以上智能密集架系統(tǒng)、環(huán)境控制系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)、數字檔案系統(tǒng)、智能檔案管理系統(tǒng)集成平臺系統(tǒng)分析，各系統(tǒng)在集成智能檔案倉庫中極為重要，為檔案提供安全舒適的環(huán)境，檔案數字化、智能檔案管理、檔案查找方便！