近年來，隨著軍營規(guī)模的擴(kuò)大，軍隊(duì)檔案數(shù)量不斷增加，傳統(tǒng)的管理模式已不能滿足當(dāng)前繁瑣的檔案管理工作，軍隊(duì)智能檔案倉庫的建設(shè)迫在眉睫。在科學(xué)信息化背景下建設(shè)軍隊(duì)智能檔案室，不僅是國家政策支持下軍隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)的要求，也是促進(jìn)檔案工作發(fā)展、檔案工作升級(jí)改革的要求。

一、國家政策支持部隊(duì)智能檔案室建設(shè)

（1）黨的十八大以來，中共中央主席習(xí)近平明確指出，要推進(jìn)軍隊(duì)后勤建設(shè)，強(qiáng)調(diào)軍隊(duì)后勤建設(shè)的三大任務(wù)之一就是“推進(jìn)軍隊(duì)后勤信息化建設(shè)”；

（2）中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳發(fā)布了《關(guān)于加強(qiáng)新形勢下檔案工作的意見》，是指導(dǎo)部隊(duì)檔案事業(yè)的長期綱領(lǐng)性政策文件，明確指出“新形勢下加強(qiáng)檔案工作信息化、智能化建設(shè)是一項(xiàng)長期必須堅(jiān)持的工作”；

（3）近日，中央軍委后勤保障部發(fā)布了《軍事設(shè)施建設(shè)檔案管理辦法（試行）》文件，自2022年5月1日起施行，重要強(qiáng)調(diào)“推進(jìn)軍隊(duì)后勤信息化、智能化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)智慧軍營”。

在此背景下，軍隊(duì)檔案部堅(jiān)決貫徹習(xí)近平主席的決定和安排。圍繞黨在新形勢下的強(qiáng)軍目標(biāo)，要求依法治檔、科學(xué)管檔、高效用檔。檔案工作在軍隊(duì)建設(shè)和改革中發(fā)揮著越來越重要的作用。

二、部隊(duì)智能檔案室建設(shè)的意義

（1）檔案信息傳遞的智能化

在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)上，建設(shè)軍隊(duì)智能檔案室，與軍隊(duì)現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)合作，連接檔案實(shí)體信息、檔案管理人員信息和檔案室設(shè)備信息，實(shí)現(xiàn)信息的整合和交流。在軍隊(duì)各區(qū)域局域網(wǎng)正常運(yùn)行的前提下，通過建設(shè)智能檔案室，實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)各單位與檔案部門的網(wǎng)絡(luò)連接。通過智能檔案室集成平臺(tái)，獨(dú)立存儲(chǔ)檔案信息數(shù)據(jù)的終端、檔案實(shí)體和服務(wù)器連接，實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程利用。智能檔案室是軍隊(duì)檔案信息傳輸智能服務(wù)的基礎(chǔ)。

（2）檔案信息管理的高效化

軍隊(duì)智能檔案室的檔案信息管理功能強(qiáng)大，將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于檔案信息管理，建立高效、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一的檔案信息處理系統(tǒng)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，軍隊(duì)智能檔案室每秒使用RFID技術(shù)數(shù)百次，實(shí)現(xiàn)快速庫存和高效錄入，減輕檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)。建立軍隊(duì)智能檔案室，促進(jìn)傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變。

（3）檔案信息服務(wù)的擴(kuò)展

軍隊(duì)智能檔案在檔案信息服務(wù)和利用方面進(jìn)行了全面升級(jí)。在檔案安全方面，軍隊(duì)智能檔案配備了安全系統(tǒng)，聯(lián)動(dòng)監(jiān)控可以進(jìn)行動(dòng)態(tài)檢測報(bào)警、漏水報(bào)警和入侵報(bào)警，防止外來人員入侵，構(gòu)建軍隊(duì)檔案信息的安全屏障；在檔案存儲(chǔ)環(huán)境中，軍隊(duì)智能檔案擁有環(huán)境控制系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控空氣質(zhì)量、溫濕度環(huán)境，驅(qū)散長期存儲(chǔ)產(chǎn)生的酸性氣體，對(duì)延長檔案壽命、促進(jìn)檔案存儲(chǔ)的科學(xué)性有很強(qiáng)的效果；在檔案信息利用方面，除了紙質(zhì)檔案實(shí)體的保存業(yè)務(wù)外，軍隊(duì)智能檔案的檔案信息管理系統(tǒng)還可以對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，通過拆卸檔案設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行輸入、掃描和登記，進(jìn)行電子分類存儲(chǔ)，降低檔案在交接入庫過程中丟失的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)電子檔案的永久保存。通過檔案信息現(xiàn)代化管理手段和相應(yīng)的安全環(huán)境控制設(shè)備，軍隊(duì)智能檔案室實(shí)現(xiàn)了檔案信息服務(wù)利用的擴(kuò)展和多元化服務(wù)。

軍事智能檔案倉庫的建設(shè)對(duì)軍事檔案產(chǎn)業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史影響。在國家政策的響應(yīng)和支持下，建設(shè)軍事智能檔案，提出傳統(tǒng)檔案升級(jí)轉(zhuǎn)型的完整解決方案，提高軍事現(xiàn)代化和軍事斗爭檔案信息服務(wù)保障能力和水平，促進(jìn)中國軍事檔案產(chǎn)業(yè)的跨越式發(fā)展，最大限度地提高檔案信息管理效率和檔案信息服務(wù)的社會(huì)效益。