2017年，規(guī)范被列入國家檔案局檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制訂計劃，并由國家檔案局檔案館(室)檔案密集架管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)司和江西省檔案館手動密集架負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)的起草工作。通過劉蕓、丁德勝、方維 華、譚向文、毛海帆、傅培超、王其武、李鵬達(dá)等同仁的共同努力，在文獻(xiàn)研究和實(shí)地調(diào)研的基礎(chǔ)上，提出了規(guī)范的征求意見稿。

  在公開征求意見后，經(jīng)過同行專家評審， 完成了該標(biāo)準(zhǔn)的制訂工作。 2019年12月16日，國家檔案局在《關(guān)于發(fā)布〈紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件光學(xué)字符識別（OCR）工作規(guī)范〉等9項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的通知》中，發(fā)布了該標(biāo)準(zhǔn)，將于2020年5月1日起正式實(shí)施。