中國(guó)檔案歷史悠久、源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。檔案庫(kù)房設(shè)備從無到有，從小到大，從單體到系統(tǒng)，從零散到規(guī)范，向著計(jì)算機(jī)管理模式和自動(dòng)化運(yùn)行方式轉(zhuǎn)變，即從傳統(tǒng)的檔案庫(kù)房向著自動(dòng)化庫(kù)房轉(zhuǎn)變。

  傳統(tǒng)檔案庫(kù)房檔案庫(kù)房檔案密集架是收藏檔案的專門用房，在檔案的發(fā)展中發(fā)揮了極其重要的作用，然而隨著檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)檔案庫(kù)房凸顯出很多不足：傳統(tǒng)檔案庫(kù)房占地大，空間使用率低，隨著檔案的日益增多，需要占用更大的面積，需要耗費(fèi)更多的管理； 傳統(tǒng)檔案庫(kù)房各種設(shè)備分散獨(dú)立，檔案庫(kù)房出現(xiàn)問題無法及時(shí)管理聯(lián)動(dòng)，無法充分發(fā)揮各種設(shè)備的功能和效用；傳統(tǒng)檔案庫(kù)房必須人工操作，查找檔案位置繁瑣，借閱歸還檔案容易誤操作。為此，傳統(tǒng)檔案庫(kù)房必須改進(jìn)，必須結(jié)合科學(xué)技術(shù)自動(dòng)化，進(jìn)入自動(dòng)化的檔案庫(kù)房。