檔案管理工作作為一項重要的信息保存工作，其重要性不言而喻。因此，做好其安全體系建設工作對于保證檔案的安全性具有非常重要的作用。通過做好檔案安全管理工作，可以保證檔案實體和信息安全，保證基礎(chǔ)設施及制度的完善。而檔案安全體系建設工作就是為了保證檔案的安全性，是一項系統(tǒng)的工程。為此，研究和探討檔案安全體系建設是非常有必要的。

本文從檔案安全體系建設的內(nèi)涵出發(fā)，分析了目前影響檔案安全的問題及成因，基于此，重點的探討了確保檔案安全體系建設的有效對策。

最后得出: 只有不斷的創(chuàng)新檔案安全建設思路，將檔案安全體現(xiàn)建設列入重要的安全建設工作中，同時要求每一個檔案管理人員重視檔案安全管理工作，提升信息化管理水平，將檔案安全工作作為一項重要的安全工作來抓，積極的制定有效的安全管理制度，并嚴格的規(guī)范管理方案，將檔案有效的進行歸檔，做好留存工作，保證每一份檔案都處于安全的管理體系中，讓檔案安全管理工作越來越規(guī)范，越來越好，以此保證檔案的安全性

一、檔案安全體系概述

檔案安全體系是一項系統(tǒng)工程，旨在確保檔案實體和信息安全具有完整的基礎(chǔ)架構(gòu)，完整的系統(tǒng)和標準化的操作。檔案安全包括檔案安全政策和法規(guī)，材料保證，機構(gòu)保證和機構(gòu)保證，檔案建設，檔案救援和保護，對檔案工作緊急情況的應急響應，檔案信息安全管理以及合理的檔案公開使用�；�礎(chǔ)設施是基礎(chǔ)，系統(tǒng)監(jiān)管是關(guān)鍵，基礎(chǔ)業(yè)務是前提。檔案安全體系的建設包括三個層次:

第一，確保檔案實體的安全，不被損壞或丟失。

第二，確保檔案信息的安全性，不被泄露，不被泄露;

第三，確保檔案的完整齊全并盡量延長檔案實體和信息的保存時限。

二、當前檔案安全體系建設中存在的問題當前檔案安全體系建設中存在的問題主要包括以下幾點:

針對檔案庫房的設計方面，其規(guī)范性有待進一步提升; 針對檔案裝具、防護設施方面，其完善性仍不夠; 針對安全管理制度建設方面，其制度空泛、隨意性較大; 針對檔案安全預案的建設方面，資料針對性不夠。

( 一) 針對檔案庫房的設計方面，其規(guī)范性有待進一步提升

目前檔案庫房設計方面主要存在的問題主要包括選址不夠科學、設計不夠合理兩個方面。針對選址不科學方面，檔案管理部門在檔案庫的選址上要盡量避免容易發(fā)生自然災害的地段，同時關(guān)鍵要因地制宜的選擇檔案庫地址。

( 二) 針對檔案裝具、防護設施方面，其完善性仍不夠

第一，檔案裝具品種種類過多，質(zhì)量不能保證;

第二，很多的檔案庫缺少防火、防盜報警系統(tǒng)，同時很多檔案庫沒有安裝監(jiān)控系統(tǒng)，無法保證其安全;

第三，地處雷電頻發(fā)地帶的檔案館，檔案庫房沒有防雷避雷裝置，容易遭受雷擊引發(fā)火災。

( 三) 針對安全管理制度建設方面，其制度空泛、隨意性較大

檔案安全管理制度雖然已經(jīng)編制，但存在不夠完善，執(zhí)行力度不夠的情況，隨意性較大，需加大編制力度，保證制度的合理性，同時保證其能夠按照制度嚴格執(zhí)行。

( 四) 針對檔案安全預案的建設方面，資料針對性不夠

安全預案作為檔案安全管理的最后一環(huán)，是保證一旦出現(xiàn)安全事故盡可能減少損失的環(huán)節(jié)。所以其重要程度也很高。

然而目前很多應急預案設計不合理，缺乏針對性，也缺乏相應的演練。