廣東振越智能家具有限公司—主營(yíng):密集架,智能密集架,電動(dòng)密集架,檔案密集架,是一家專注檔案裝具設(shè)備生產(chǎn)廠家。
三、提升檔案安全體系建設(shè)水平的策略方法
提升檔案安全體系建設(shè)水平的策略方法包括以下幾個(gè)方面: 提升檔案管理人員的檔案安全體現(xiàn)建設(shè)思想認(rèn)識(shí)工作; 提升檔案管理人員對(duì)于檔案管理工作的責(zé)任心和使命感; 有針對(duì)性的做好檔案突發(fā)安全事故的應(yīng)急預(yù)案工作,并做好演練; 從基礎(chǔ)建設(shè)做起,提升業(yè)務(wù)能力,推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)。
( 一) 提升檔案管理人員的檔案安全體現(xiàn)建設(shè)思想認(rèn)識(shí)工作檔案安全一旦出現(xiàn)問題就會(huì)造成重大的損失,并且損失是無(wú)法彌補(bǔ)的。所以檔案安全工作的重要性是顯而易見的。所以做好檔案安全的基礎(chǔ)建設(shè)工作,做好保障能力,抵御自然、人為災(zāi)害的侵襲是非常關(guān)鍵的;诖,檔案管理部門必須從基礎(chǔ)出發(fā),對(duì)于檔案庫(kù)的選址方面、檔案庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)管理方面等都要做好建設(shè),保證檔案的安全性,讓檔案免受外界條件的侵襲。
這就需要全體檔案管理人員高度提升自身認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性,積極的保證檔案管理工作的有序進(jìn)行。
( 二) 提升檔案管理人員對(duì)于檔案管理工作的責(zé)任心和使命感檔案管理工作的有序進(jìn)行,安全體系建設(shè)的合理推薦,關(guān)鍵執(zhí)行者就是檔案管理人員,因此,必須有效的提升檔案管理人員的工作責(zé)任心和使命感,才能讓檔案安全體系建設(shè)工作有條不紊的進(jìn)行;诖,檔案管理部門必須通過(guò)多種方式積極的調(diào)動(dòng)檔案人的工作積極性,讓其充滿責(zé)任心和使命感。具體的做法可以從思想意識(shí)培訓(xùn),績(jī)效管理等方面進(jìn)行。通過(guò)思想意識(shí)的培訓(xùn)工作,可以讓檔案人充分認(rèn)識(shí)到自身工作的重要意義,使其有成就感,這樣其工作責(zé)任心和積極性就會(huì)不斷提升。
( 三) 有針對(duì)性的做好檔案突發(fā)安全事故的應(yīng)急預(yù)案工作,并做好演練
檔案安全體系建設(shè)工作中,安全事故的應(yīng)急預(yù)案及演練工作是非常關(guān)鍵的。只有做好應(yīng)急預(yù)案并定期進(jìn)行演練,才能在出現(xiàn)重大的檔案安全事故時(shí),第一時(shí)間保證檔案的安全,盡可能的挽回?fù)p失。具體的做法如下: 根據(jù)檔案的實(shí)際情況,制定行之有效的應(yīng)急預(yù)案,并定期的進(jìn)行演練工作,通過(guò)預(yù)案的演練發(fā)現(xiàn)應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容的不足,定期進(jìn)行預(yù)案的修訂。
( 四) 從基礎(chǔ)建設(shè)做起,提升業(yè)務(wù)能力,推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)
檔案標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)證是加強(qiáng)檔案管理,促進(jìn)檔案健康發(fā)展,提高檔案管理水平,依法實(shí)施檔案管理的重要措施。檔案工作的好壞,只有等級(jí)證書才能做出判斷。單位的認(rèn)證可以促使許多單位效仿和學(xué)習(xí),并且可以幫助整個(gè)地區(qū)的檔案工作向前發(fā)展。存檔安全性只是存檔標(biāo)準(zhǔn)化級(jí)別的認(rèn)證之一。
四、總結(jié)
只有不斷的創(chuàng)新檔案安全建設(shè)思路,將檔案安全體現(xiàn)建設(shè)
列入重要的安全建設(shè)工作中,同時(shí)要求每一個(gè)檔案管理人員重視檔案安全管理工作,提升信息化管理水平,將檔案安全工作作為一項(xiàng)重要的安全工作來(lái)抓,積極的制定有效的安全管理制度,并嚴(yán)格的規(guī)范管理方案,將檔案有效的進(jìn)行歸檔,做好留存工作,保證每一份檔案都處于安全的管理體系中,讓檔案安全管理工作越來(lái)越規(guī)范,越來(lái)越好,以此保證檔案的安全性。