基層檔案庫房的基本功能是負(fù)責(zé)基層單位在重大的工作以及活動(dòng)中生成的具有重要意義且具備保存價(jià)值的文件材料的歸檔和管理工作。它涵蓋了基層單位、人事、基礎(chǔ)建設(shè)等多方面的內(nèi)容。當(dāng)前，隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的全面提升，大城市各大單位檔案管理工也朝著科學(xué)、規(guī)范、信息化方面發(fā)展。電子數(shù)據(jù)的發(fā)展為檔案管理人員在開發(fā)和充分利用檔案資源方面提供了十分便捷的途徑。

  與之形成鮮明對(duì)比的是基層單位檔案管理卻大多還處于專業(yè)工作人員少、技術(shù)管理平臺(tái)簡單、工作環(huán)境比較簡陋的情況下，沿用著相傳統(tǒng)的“封閉型”管理模式，再加上工作人員檔案意識(shí)和管理能力等多方面條件的制約，使基層單位在檔案安全上存在著很大的威脅�；鶎訖n案庫房在其發(fā)展的過程中可以產(chǎn)生具有基層單位行業(yè)特點(diǎn)的各式檔案。比如各種文書檔案和人事檔案，它們是基層單位十分貴重的信息資源，也是寶貴的財(cái)富。所以，基層單位的檔案管理既需要做到門類齊全，滿足基本需求，又要找到適合本地區(qū)特點(diǎn)的安全有效的管理方法，這其中既能分散又可以集中的簡約、扁平化的管理方法無疑可以成為一種簡單安全的方法。