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檔案保護(hù)的新理念

文章出處:    人氣:    發(fā)表時(shí)間:2020-02-17 16:14:12

其一,檔案動(dòng)態(tài)保護(hù)理念。檔案保護(hù)貫穿于檔案運(yùn)行的動(dòng)態(tài)全過(guò)程,從檔案的形成、歸檔整理、入庫(kù)保管,到利用服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),都需要實(shí)施有效管理和科學(xué)保護(hù)。這種動(dòng)態(tài)性體現(xiàn)在檔案庫(kù)房管理保護(hù)的適時(shí)性,在繼續(xù)加強(qiáng)相對(duì)靜態(tài)的檔案庫(kù)房保護(hù)前提下,擴(kuò)展保管保護(hù)的工作范圍。

需要前移做好檔案形成的前端監(jiān)督,也要后延強(qiáng)化檔案利用的后端監(jiān)管指導(dǎo),確保檔案載體與信息的有效存儲(chǔ)和長(zhǎng)期讀取。其二,檔案整體性保護(hù)思想。一是思想觀念層面的認(rèn)識(shí)調(diào)整和改變;二是管理層面中的各項(xiàng)法規(guī)、制度的完善與執(zhí)行;三是檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)保護(hù)規(guī)范的制訂和貫徹,確保操作規(guī)程與檔案運(yùn)行的規(guī)范化。

在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范指導(dǎo)的前提下,完成檔案實(shí)體保護(hù)、人員規(guī)范操作、技術(shù)方法與設(shè)備設(shè)施的保障、環(huán)境的監(jiān)測(cè)和管控,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)保護(hù)方向的轉(zhuǎn)型,確保檔案實(shí)體和信息的安全性。其三,檔案全過(guò)程安全管理觀念。檔案管理全過(guò)程是檔案工作的“收、管、用”,主要包括:接收征集、整理歸檔、保管保護(hù)與修復(fù)、開(kāi)發(fā)利用與編研等過(guò)程。檔案保護(hù)必須關(guān)注入庫(kù)檔案的安全,實(shí)現(xiàn)與檔案利用的結(jié)合,確保檔案原件保護(hù)、數(shù)字信息安全,以及利用服務(wù)中的瀏覽展示。通過(guò)研究安全保護(hù)與整理工作的結(jié)合,與編研開(kāi)發(fā)工作更好的解決方案,并按照規(guī)則和規(guī)范實(shí)施處理,更好地實(shí)現(xiàn)檔案全過(guò)程安全管理的目標(biāo)。

檔案保護(hù)技術(shù)發(fā)展的新趨勢(shì)保護(hù)技術(shù)的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)與檔案館(室)一體化聯(lián)動(dòng)發(fā)展相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)與檔案館(室)全面建設(shè)相配套,并與企事業(yè)單位檔案室、其他單位與組織的檔案管理部門(mén)共同協(xié)調(diào)發(fā)展。同時(shí)積極引進(jìn)與吸收先進(jìn)技術(shù)成果應(yīng)用于檔案管理。

如LED智能光源管理、密集架光柵防撞技術(shù)、新型建筑節(jié)能材料、智能可組裝五節(jié)柜、智能密集架檔案?jìng)鬏斚到y(tǒng)、AI監(jiān)控預(yù)警安全防范系統(tǒng)、新檔案?jìng)浞荽鎯?chǔ)與搶救修復(fù)技術(shù)、虛擬網(wǎng)盤(pán)智能檔案管理方案、檔案封存監(jiān)測(cè)及防護(hù)的多功能技術(shù)等。

未來(lái)的檔案保護(hù)技術(shù)發(fā)展的新趨勢(shì)體現(xiàn)在:

一是增強(qiáng)與信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)和先進(jìn)技術(shù)的融合。在提高檔案利用效率的同時(shí),關(guān)注檔案信息的安全保密。

二是強(qiáng)化檔案全過(guò)程安全管理的融合。促進(jìn)檔案保管技術(shù)與檔案收集、整理、檔案利用、檔案轉(zhuǎn)移等工作緊密結(jié)合起來(lái);消除檔案活動(dòng)中安全隱患和風(fēng)險(xiǎn)因素,更好地確保檔案的絕對(duì)安全,保證檔案不損壞、不損毀、不丟失。

三是注重與學(xué)科新思想、新理念的融合。使檔案保護(hù)技術(shù),從關(guān)注庫(kù)房保管保護(hù)擴(kuò)展到關(guān)注檔案活動(dòng)的全過(guò)程,關(guān)注檔案和信息的安全,關(guān)注檔案學(xué)科發(fā)展的新思維、新思想,注重檔案保護(hù)的動(dòng)態(tài)性、檔案保護(hù)的整體性,注重檔案的新價(jià)值、新社會(huì)效益,以及新學(xué)科理念等。四是與新技術(shù)、新成果、新模式的融合。使檔案保護(hù)的技術(shù)支撐更加有效、更加可靠、更加科學(xué)。

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