智能檔案庫房的建設(shè)離不開智能檔案庫房密集架，它可以很好的管理檔案資料。那對(duì)于一些高級(jí)的智慧檔案庫房，我們應(yīng)該怎么去選擇，需要具備哪些產(chǎn)品。下面我就給大家具體講解一下智能檔案庫房之一體化管理平臺(tái)(智能檔案庫房密集架)的具體內(nèi)容吧。

智能檔案庫房之一體化管理平臺(tái)

一體化檔案庫房管理平臺(tái)是由空調(diào)組態(tài)軟件、溫濕度組態(tài)軟件、恒濕凈化消毒控制組態(tài)軟件、漏水監(jiān)控組態(tài)軟件、智能密集架組態(tài)軟件、聲光報(bào)警系統(tǒng)，系統(tǒng)支持在2D/3D電子地圖，支持查看設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)。采用非鏈接外部程序方式無縫集成溫濕度控制、制冷控制、加濕控制、除濕控制、滅菌控制等，集中監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)流、視頻流。采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)采集設(shè)備數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確設(shè)備控制和多種遠(yuǎn)程告警管理。

根據(jù)庫房溫濕度情況實(shí)現(xiàn)庫房節(jié)能管控，動(dòng)態(tài)調(diào)整群控制冷系統(tǒng)，除濕系統(tǒng)，加濕系統(tǒng)，節(jié)約富余制冷量，確保庫房檔案處于安全工作環(huán)境內(nèi)。

一、數(shù)據(jù)直觀，管理便捷

在智能檔案庫房一體化管理平臺(tái)中，首頁展示維度包括消息中心、檔案管理、動(dòng)環(huán)監(jiān)測(cè)、實(shí)時(shí)監(jiān)控、3D庫房、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。這些數(shù)據(jù)維度，能夠讓管理者在首頁，即刻直觀的看到庫房及檔案管理情況等信息，讓檔案管理更便捷。

二、及時(shí)報(bào)警，檔案存管更安全

智能檔案庫房之一體化管理平臺(tái)可24小時(shí)運(yùn)行，能長(zhǎng)期監(jiān)測(cè)庫房溫度、濕度信息，控制空調(diào)、除濕機(jī)、云測(cè)儀、溫濕度傳感器、漏水報(bào)警器等環(huán)境設(shè)備。在庫房環(huán)境超過或低于設(shè)定閾值時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)工作，將啟動(dòng)報(bào)警，為檔案儲(chǔ)藏、保管提供有力的安全保障。

三、檔案全程可追溯，節(jié)省人力成本

智能檔案庫房之一體化管理平臺(tái)具有檔案管理功能 ，包括檔案信息管理、檔案盤點(diǎn)、檔案盒管理，可實(shí)現(xiàn)歷史信息查詢、檔案操作記錄、歷史出庫單(借閱日志)、遠(yuǎn)程控制等功能。能夠進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點(diǎn)和查找勞動(dòng)強(qiáng)度、節(jié)省人力物力，增強(qiáng)檔案保管利用效率。

密集架建設(shè)系統(tǒng)：配備一庫智能密集架，其他選用優(yōu)質(zhì)手搖密集架、智能密集架、底圖柜及實(shí)物架。

實(shí)體檔案 RFID 智能管理系統(tǒng)：通過 RFID 技術(shù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案的電子化標(biāo)識(shí);確保檔案從創(chuàng)建、歸檔、利用的全流程追溯、可視化管理;借助 RFID 智能盤點(diǎn)車，實(shí)現(xiàn)檔案的快速、批量盤點(diǎn)，精準(zhǔn)定位與查找、安全監(jiān)測(cè)等功能，提高檔案管理的電子化、智能化水平。

電子檔案管理系統(tǒng)：系統(tǒng)根據(jù)電子檔案的收集、管理和利用的管理流程，提供建庫、數(shù)據(jù)錄入、原件掃描采集、移交歸檔、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、報(bào)表打印、統(tǒng)計(jì)、檔案編研、檔案銷毀、庫房實(shí)體管理、脫機(jī)保管、實(shí)物借閱、在線借閱、監(jiān)控報(bào)警以及電子檔案瀏覽、下載、打印等完整、高效、安全、易使用的全檔案信息化管理。

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