檔案庫房智能一體化管理需要我們根據(jù)自己的實(shí)際情況來決定。我們需要了解到自己的檔案庫房建設(shè)需要達(dá)到國家什么標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)的資金是否足夠，需要實(shí)現(xiàn)的功能有哪些，這些都需要確認(rèn)清楚。下面我就給大家具體講解一下實(shí)現(xiàn)檔案庫房智能一體化管理要具備哪些要素(檔案庫房智能密集柜)的具體內(nèi)容吧。

實(shí)現(xiàn)檔案庫房智能一體化管理要具備哪些要素

根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》第五章第一節(jié)規(guī)定，檔案庫房的“十防”要求是：防盜、防高低溫、防潮濕、防火、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防霉等。根據(jù)這些要求，檔案庫房具備“十防”保管。

具備自動(dòng)控制溫濕度的要素

實(shí)現(xiàn)檔案庫房智能一體化管理要具備自動(dòng)控制溫濕度的要素。這是因?yàn)閹旆凯h(huán)境在檔案的長期保存中起著重要作用，若庫房內(nèi)部的環(huán)境質(zhì)量較差就會使得紙張變薄變脆，縮短檔案保存的時(shí)間期限。

為了更好的管理檔案并延長檔案保存壽命，檔案室智能密集架廠家采用環(huán)控設(shè)備以及配套的系統(tǒng)來收集和綜合分析庫房內(nèi)部的溫濕度數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)調(diào)控設(shè)備的運(yùn)行管理，繼而達(dá)到調(diào)節(jié)庫房環(huán)境質(zhì)量的效果。

具備自動(dòng)控制安全報(bào)警系統(tǒng)的要素

實(shí)現(xiàn)檔案庫房智能一體化管理還要具備自動(dòng)控制安全報(bào)警系統(tǒng)的要素。安全報(bào)警系統(tǒng)是檔案庫房一體化管理中的重要組成部分。通過監(jiān)控系統(tǒng)和RFID門禁以及相關(guān)的軟件系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，就可以實(shí)現(xiàn)對出入庫房人員的實(shí)時(shí)監(jiān)控，并設(shè)置出入權(quán)限管理。在此基礎(chǔ)上就可以實(shí)現(xiàn)對庫房安全的有效防護(hù)。

運(yùn)用RFID技術(shù)，實(shí)時(shí)監(jiān)測檔案出入庫情況

如何建設(shè)一體化智能檔案庫房?還需要運(yùn)用RFID技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。通過RFID門禁系統(tǒng)可以不用接觸就能掃描RFID標(biāo)簽中的信息，因此可以應(yīng)用此門禁系統(tǒng)來實(shí)時(shí)監(jiān)測檔案資料的出入庫情況。

如果在沒有查詢子系統(tǒng)發(fā)出出庫指令的情況下出現(xiàn)了檔案離開儲位的情況，此系統(tǒng)則會將此情況相關(guān)信號發(fā)給警報(bào)模塊并發(fā)出實(shí)時(shí)警報(bào)來提醒管理人員，可見安裝智能門禁后，檔案庫房變得更加安全，實(shí)現(xiàn)了檔案一體化管理。

通過安裝環(huán)境系統(tǒng)，實(shí)時(shí)顯示環(huán)境數(shù)據(jù)

如何建設(shè)一體化智能檔案庫房?還需要借助環(huán)境系統(tǒng)打造。在環(huán)境系統(tǒng)中，主要包括空調(diào)、恒濕消毒一體機(jī)、空氣質(zhì)量監(jiān)測儀、漏水報(bào)警設(shè)備等等，通過安裝環(huán)境系統(tǒng)，系統(tǒng)可實(shí)時(shí)、全面診斷設(shè)備運(yùn)行狀況，從而使庫房環(huán)境達(dá)到存放檔案要求。

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