廣東振越智能家具有限公司—主營:密集架,智能密集架,電動密集架,檔案密集架,是一家專注檔案裝具設(shè)備生產(chǎn)廠家。
檔案密集架怎么擺放?這個問題問我就對了,身為檔案密集架廠家人員,對于這方面那是必須知道的。對于檔案密集架的擺放問題,這個是要根據(jù)不同的人員來具體訂制的,房間的大小,方位,等問題。下面我就給大家具體講解一下檔案密集架怎么擺放,檔案在密集架擺放順序的具體內(nèi)容吧。
檔案密集架怎么擺放:
在設(shè)計密集架的擺放方式之前,我們要大概知道檔案室的容量,最好可以有檔案室的房間設(shè)計圖,這樣就可以根據(jù)密集架的大小來算出整個房間大概可以容納多少密集架了。在有了大致的數(shù)目之后,我們就要根據(jù)房間的實際情況來設(shè)計密集架的擺放形式。
由于每個企業(yè)的檔案存放室大小不同,所以需要專業(yè)的人員上門測量尺寸,而后得出一套設(shè)計方案。一般情況下,測量檔案存放室的長度、寬度、高度決定了檔案密集架的組列,若房間內(nèi)全部的位置都要擺放密集架,那只需要留出開關(guān)門和窗的位置;若檔案存放室需要放置其他桌椅等辦公用品,那它們也會影響到密集架的布局和排列,所以我們需要提前把桌椅等物品所占的空間剔除在外,然后再計算密集柜可擺放的組數(shù)和列數(shù),最大化的利用空間。
另外,為了讓檔案管理人員方便操作,通常會在墻邊和密集架中間空出一米的距離,這樣方便檔案推車的運行,而且過窄也會覺得壓抑不舒服。如果檔案室空間不夠大,常用尺寸不適用或者不想浪費空間,也可以對密集架的尺寸進行定制,確保合理利用好空間,人性化管理。
檔案在密集架擺放順序:
1.檔案室密集架一般建議安裝在一樓,因為密集架自重可以達到80kg,如果在滿載的情況下可以達到560kg,所以就要求檔案室每平方米承載至少在1000kg以上。
2. 檔案室室內(nèi)如果有大窗戶應(yīng)該安裝窗簾,因為密集架長時間經(jīng)過陽光直射會造成表面涂層老化,縮短密集架的使用壽命。
3. 檔案室過道和密集架工作行程,至少要保證在1米左右,太窄的話存取檔案不方便,太寬又浪費空間。
4. 密集架操作區(qū)域應(yīng)該預(yù)留在門口位置,存取檔案的時候可以少走冤枉路。
5. 檔案室內(nèi)要保持干燥,不要放置花卉等濕氣大的物品。
6. 檔案室需要防水,所以不建議使用水暖,以免出現(xiàn)漏水,造成不可挽回的后果。
一列密集架少的話是由2個架體組成的,多的話是由7個架體組成。有了基本的尺寸就可以輕松計算出檔案室密集架的排列布局了,按照檔案室不同的大小,可以做的長一些或者短一些。值得注意的是如果密集架的列數(shù)超過了10列,特別是組數(shù)又比較多的時候,必須要兩邊開門,不然打開靠邊的列時會很費力氣,這種布局時不合理的。一些不負責(zé)任的廠家往往會為了多賣幾組密集架,而采用一側(cè)開門的排列方式。
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