密集架如何擺放檔案?這個其實是比較簡單的問題。為什么這么說呢，密集架都是訂制的。那么設(shè)計的層板與層板之間都是剛好能放檔案的，放的數(shù)量也是可以設(shè)計好的。所以根據(jù)你自己的需要進行調(diào)解。下面我就給大家具體講解一下密集架如何擺放檔案,密集架上架檔案擺放規(guī)律的具體內(nèi)容吧。

密集架如何擺放檔案：

根據(jù)房間大小重新對手動密集架進行尺寸規(guī)范，我們標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格為高度2400、長度900、寬度600，可以在此基礎(chǔ)上增加或減少，以符合實際情況。有些資料比較特別，需要對手動密集架每節(jié)長度進行加長，寬度也是同樣的道理，如果有大量的資料要放的話，這個是必須要考慮的問題。

1、裝盒擺放，井然有序。

把需要存放到密集柜內(nèi)的各種檔案資料分類裝進檔案盒檔案中，按照一盒一盒的方法有順序的擺放到密集柜當(dāng)中，不僅看起來有井有條，在日后也更易查找，而且可更大化的利用架體內(nèi)部空間。一般來說我們購買的密集柜都是標(biāo)準(zhǔn)型的，層板與層板之間的間距是正好可存放進日常所有檔案的大小的，我們在工作中拿取也比較方便。

2、在檔案盒做好標(biāo)記，管理工作更高效。

想要讓檔案管理工作更高效，前提就是要把所有的檔案有規(guī)有矩進行擺放，在分好類的檔案盒上做好標(biāo)記，然后我們可記錄好哪一列哪一層放置的都是哪一種類的檔案，如果日后有緊急需要的話，就可輕易查找到!如果大家有更好的標(biāo)記方式也可自己做規(guī)劃。

3、除了整齊擺放，存放也應(yīng)注意。

我們整齊的進行擺放就是為了更好的對檔案進行管理，那么我們在那存放時注意細節(jié)也是為了讓所有檔案更加整齊，從而方便我們的管理的。在存放檔案盒時，我們可以留一個檔案作為標(biāo)準(zhǔn)，雙手平握，與架體當(dāng)中的檔案垂直，然后慢慢進行平移，這樣就可以使整排的檔案變得整整齊齊了。

密集架上架檔案擺放規(guī)律：

首先根據(jù)庫房的面積、空間來設(shè)計密集架的組合方式，組合方式按組、列來進行組合，設(shè)計應(yīng)合理，使密集架能夠化的利用空間。

其次，檔案室有大有小，大的檔案室可以預(yù)留更多的通道和過道，小的檔案室一般兩面靠墻，只留出搖開移動列的位置和邊上過道的位置。一排密集架的長度就是節(jié)長900mm*每排的節(jié)數(shù)，一般預(yù)留人行過道不得小于800mm;具體根據(jù)檔案室大小決定，每排密集架的寬度就是節(jié)寬，總排數(shù)*節(jié)寬，就是密集架的總列寬。

1.主通道凈寬不應(yīng)小于1.20m;

2.兩行檔案裝具間凈寬不應(yīng)小于0.80m;

3.檔案裝具端部與墻的凈距離不應(yīng)小于0.60m;

4.檔案裝具背部與墻的凈距離不應(yīng)小于0.10m。

另外，檔案庫樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于5kN/m2，采用密集架時不應(yīng)小于12kN/m2。

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