第一條 為了加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)研究檔案(以下簡(jiǎn)稱科研檔案)管理，有效保護(hù)和利用科研檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》和國(guó)家科學(xué)技術(shù)管理有關(guān)法律、行政法規(guī)，結(jié)合科研工作和檔案工作實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條 承擔(dān)科研項(xiàng)目(包括科研課題，下同)研究、計(jì)劃管理的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及其他組織開(kāi)展科研檔案管理工作適用本規(guī)定。

第三條 科研檔案是指科研項(xiàng)目在立項(xiàng)論證、研究實(shí)施及過(guò)程管理、結(jié)題驗(yàn)收及績(jī)效評(píng)價(jià)、成果管理等過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、圖像、音頻、視頻等各種形式和載體的文件材料以及標(biāo)本、樣本等實(shí)物。

第四條 科研檔案工作是科研管理的重要組成部分和科研活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，各單位應(yīng)當(dāng)把科研檔案工作要求納入科研管理制度與工作流程，與科研項(xiàng)目工作同部署、同實(shí)施、同檢查，將科研檔案管理列入有關(guān)部門和人員的職責(zé)并予以考核。

第五條 科研項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收時(shí)，各單位應(yīng)當(dāng)按照分類分級(jí)管理的原則，按照有關(guān)規(guī)定對(duì)科研檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行審查或驗(yàn)收。

第六條 各單位應(yīng)當(dāng)按照集中統(tǒng)一管理原則，建立健全科研檔案工作規(guī)章制度，在人員、庫(kù)房、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)等方面給予保障，保證科研檔案工作順利開(kāi)展，確保科研檔案完整、準(zhǔn)確、可用、安全。任何人不得以任何理由將應(yīng)當(dāng)歸檔的科研文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第七條 各單位應(yīng)當(dāng)把科研檔案工作經(jīng)費(fèi)納入本單位預(yù)算;科研檔案工作產(chǎn)生的支出列入科研項(xiàng)目預(yù)算相關(guān)科目。

第八條 按照國(guó)家檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，國(guó)家檔案主管部門對(duì)全國(guó)科研檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)，國(guó)家科技主管部門在國(guó)家科技計(jì)劃(專項(xiàng)、基金等)組織實(shí)施過(guò)程中加強(qiáng)科研檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)�？蒲许�(xiàng)目承擔(dān)單位的上級(jí)主管部門(機(jī)構(gòu))應(yīng)當(dāng)把科研檔案工作納入本系統(tǒng)整體工作范疇，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理。地方科技主管部門(機(jī)構(gòu))會(huì)同檔案主管部門對(duì)本區(qū)域內(nèi)科研檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第九條 中央和地方各級(jí)科技主管部門(機(jī)構(gòu))會(huì)同檔案主管部門，對(duì)本級(jí)財(cái)政支持的科技計(jì)劃(專項(xiàng)、基金等)的科研檔案工作建立工作機(jī)制，并進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。中央財(cái)政資金支持的科研項(xiàng)目管理單位對(duì)所負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的檔案工作負(fù)責(zé)，按照科技計(jì)劃管理要求制定工作制度，建立工作機(jī)制。

第十條 科研項(xiàng)目承擔(dān)單位(含牽頭承擔(dān)單位)對(duì)所承擔(dān)科研項(xiàng)目的檔案工作負(fù)總責(zé)，對(duì)科研項(xiàng)目參加單位提出科研檔案管理要求，明確檔案歸屬與流向，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審查或驗(yàn)收。科研項(xiàng)目參加單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及科研項(xiàng)目承擔(dān)單位的要求做好所參加科研項(xiàng)目的文件材料收集、整理、歸檔及檔案保管、利用、鑒定、處置等工作。

第十一條 各單位檔案管理部門集中統(tǒng)一管理本單位科研檔案，對(duì)本單位科研文件材料的歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，協(xié)助科研人員做好科研文件材料收集、整理、歸檔及科研項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收等工作。

第十二條 科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)歸檔科研文件材料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)。

第十三條 科研項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)明確專人負(fù)責(zé)科研文件材料的收集、整理、審核，結(jié)題驗(yàn)收后按照要求及時(shí)歸檔。

第十四條 各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)科研內(nèi)容和科研管理程序，結(jié)合科研項(xiàng)目特點(diǎn)確定歸檔范圍�？蒲许�(xiàng)目在立項(xiàng)論證、研究實(shí)施及過(guò)程管理、結(jié)題驗(yàn)收及績(jī)效評(píng)價(jià)、成果管理等全過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式和載體的科研文件材料均應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍。歸檔范圍主要包括但不限于：

(一)立項(xiàng)論證階段項(xiàng)目指南、可行性研究報(bào)告，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算文件材料，申報(bào)書及相關(guān)證明;立項(xiàng)評(píng)審文件材料，預(yù)算申訴、評(píng)審文件材料;立項(xiàng)(含預(yù)算)批復(fù)，任務(wù)合同書(含預(yù)算書)及各類協(xié)議等。

(二)研究實(shí)施及過(guò)程管理階段研究計(jì)劃、組織實(shí)施工作方案，研究、實(shí)驗(yàn)任務(wù)書、大綱，實(shí)驗(yàn)、探測(cè)、測(cè)試、觀測(cè)、觀察、野外調(diào)查、考察等的原始記錄和整理記錄，綜合分析報(bào)告;設(shè)計(jì)文件、圖樣，集成電路布圖，工藝文件，計(jì)算文件，數(shù)據(jù)處理文件;科學(xué)數(shù)據(jù);研制的樣機(jī)、樣品、標(biāo)本等的實(shí)物及其目錄、圖片等。

中期、年度等階段執(zhí)行進(jìn)展情況報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、研究成果等;項(xiàng)目、人員、進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)等的調(diào)整、變更文件材料;撤銷項(xiàng)目已開(kāi)展工作、已使用經(jīng)費(fèi)、已購(gòu)置設(shè)備儀器、階段性成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等情況文件材料。

專家咨詢、中期檢查、中期評(píng)審、項(xiàng)目監(jiān)督工作形成文件材料。建設(shè)的中試線、試驗(yàn)基地、示范點(diǎn)一覽表、圖片及數(shù)據(jù)等。

(三)結(jié)題驗(yàn)收及績(jī)效評(píng)價(jià)、成果管理階段驗(yàn)收申請(qǐng)書，驗(yàn)收承諾書;工作總結(jié)報(bào)告，技術(shù)報(bào)告，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算等財(cái)務(wù)情況文件材料。

驗(yàn)收通知，驗(yàn)收評(píng)審文件材料;驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試報(bào)告，第三方檢測(cè)、測(cè)試、評(píng)估報(bào)告，用戶使用報(bào)告及證明、典型用戶報(bào)告、產(chǎn)業(yè)化審核報(bào)告等;驗(yàn)收結(jié)論書，結(jié)題書面通知等�？�(jī)效自評(píng)價(jià)報(bào)告，專家評(píng)議文件材料、評(píng)價(jià)結(jié)論等績(jī)效評(píng)價(jià)工作文件材料。研究報(bào)告、論文、專著、數(shù)據(jù)庫(kù)等研究成果文件材料;自評(píng)價(jià)報(bào)告，科技報(bào)告;專利、軟件及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件材料。產(chǎn)業(yè)化報(bào)告、證書、出版物等成果應(yīng)用、獲獎(jiǎng)、宣傳推廣文件材料。

第十五條 科研文件材料歸檔要求：

(一)歸檔的科研文件材料制成材料應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)范要求。

(二)科研項(xiàng)目完成或中止后，應(yīng)當(dāng)對(duì)所形成的科研文件材料加以系統(tǒng)整理，履行審查手續(xù)后及時(shí)歸檔;研究周期長(zhǎng)的項(xiàng)目，可分階段歸檔。

(三)科研文件材料歸檔時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)科研項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模、創(chuàng)新性等確定保管期限。保管期限分為永久和定期，定期一般分為 30 年、10 年。

第十六條 科研電子文件的形成、收集、整理、歸檔及科研電子檔案的保管、利用、鑒定、處置等應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家電子文件歸檔和電子檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

第十七條 各單位建設(shè)或使用科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)充分考慮科研檔案管理需要，設(shè)置科研電子文件歸檔管理功能或接口，并確保歸檔電子文件真實(shí)、完整、可用、安全。歸檔的科研電子文件及其存儲(chǔ)格式、元數(shù)據(jù)等應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)范要求。

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