上次我們只了解了一部分的中國人民共和國檔案法，接下來我們繼續(xù)來了解一下科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定的具體情況。

第十八條 符合下列條件的單位，科研電子文件可僅以電子形式歸檔保存。

(一)形成的科研電子文件來源真實有效，由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸。

(二)形成科研電子文件的系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子文件，能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的電子文件，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序。

(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子文件，功能符合電子檔案的長期保管要求。

(四)采取有效措施，防止科研電子檔案被篡改。

(五)建立科研電子檔案備份制度，能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響。

(六)從外部接收的電子文件來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。

第十九條 科研檔案應(yīng)當(dāng)按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822)進(jìn)行整理，科研電子檔案應(yīng)當(dāng)按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894)進(jìn)行整理。有條件的單位可以開展科研檔案數(shù)字化。

第二十條 科研檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)檔案保管的要求，庫容量滿足未來檔案增長的需要�？蒲袡n案保管過程中應(yīng)當(dāng)定期檢查科研檔案的保管狀況，及時修復(fù)破損檔案。涉密科研檔案應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定保管。

第二十一條 各單位檔案部門應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定對保管期滿的科研檔案進(jìn)行鑒定。保管期滿科研檔案的鑒定應(yīng)當(dāng)由檔案部門牽頭，組織有關(guān)部門或人員共同進(jìn)行。經(jīng)鑒定仍需繼續(xù)保存的科研檔案應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限，確無保存價值的應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。

第二十二條 各單位應(yīng)當(dāng)建立健全科研檔案開放利用機制，促進(jìn)科研檔案信息共享，加強科研檔案資源深度開發(fā)�？蒲袡n案的開發(fā)利用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，符合知識產(chǎn)權(quán)保護要求，涉密科研檔案的開發(fā)利用應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定。

第二十三條 各單位應(yīng)當(dāng)建立科研檔案工作統(tǒng)計制度，按照規(guī)定做好科研檔案統(tǒng)計工作。

第二十四條 分工合作完成的科研項目，應(yīng)當(dāng)以任務(wù)合同或分工協(xié)議條款等書面形式明確約定科研檔案的歸屬、流向、處置和利用共享事項。一般應(yīng)當(dāng)由牽頭承擔(dān)單位保存一套完整檔案。參加單位在保存本單位承擔(dān)任務(wù)所形成檔案的同時，將副本或復(fù)制件送交牽頭承擔(dān)單位。如確系涉及參加單位或該單位科研人員合法權(quán)益而不宜向牽頭承擔(dān)單位送交副本或復(fù)制件，且有書面約定的，參加單位應(yīng)當(dāng)將本單位形成的科研檔案目錄送交牽頭承擔(dān)單位。

第二十五條 對科研文件材料歸檔與科研檔案管理工作做出突出貢獻(xiàn)的單位和個人，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎勵。

第二十六條 違反本規(guī)定的單位和個人，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》等予以處理。

第二十七條 科研項目計劃管理單位及項目綜合管理形成的檔案可按照文書檔案管理。

第二十八條 本規(guī)定由國家檔案局、科學(xué)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋，自 2020 年 11 月 1 日起施行。1987 年 3 月 20 日國家科學(xué)技術(shù)委員會、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)〔1987〕6 號)同時廢止。

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