第一章 總 則

第一條 除非本合同另有明確規(guī)定或雙方書面同意,否則本合同的全部條款及所有附錄(合稱“本合同”)構(gòu)成雙方就本合同內(nèi)事項(xiàng)的協(xié)議和諒解,并優(yōu)先于雙方之前就該事項(xiàng)達(dá)成的其他所有協(xié)議。雙方確認(rèn)其在同意簽署本合同時(shí),并未依賴本合同以外的任何聲明、保證或其他擔(dān)保。

第二條 本合同如需修訂,須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意,并達(dá)成書面修改合同,方為有效。在修改合同達(dá)成之前,本合同繼續(xù)有效。

第二章 服務(wù)內(nèi)容、范圍、地點(diǎn)和時(shí)間

第三條 服務(wù)內(nèi)容(根據(jù)檔案服務(wù)項(xiàng)目的具體情況及雙方約定擬寫) 

第四條 服務(wù)范圍(根據(jù)檔案服務(wù)項(xiàng)目的具體情況及雙方約定擬寫) 

第五條 工作場(chǎng)地乙方在 為甲方提供服務(wù),并應(yīng)主動(dòng)接受甲方對(duì)工作場(chǎng)地的監(jiān)督、檢查。

第六條 服務(wù)時(shí)間(根據(jù)檔案服務(wù)項(xiàng)目的具體情況及雙方約定擬寫) 

第三章 服務(wù)質(zhì)量要求

第七條 乙方在整個(gè)服務(wù)過程中應(yīng)確保甲方檔案的真實(shí)、完整、可用和安全。

第八條 乙方的檔案整理服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿足以下標(biāo)準(zhǔn)的要求:

(1)GB/T9705 文書檔案案卷格式 

(2)GB/T11821 照片檔案管理規(guī)范 

(3)GB/T11822 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 

(4)GB/T17678.1 CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求 第一部分:電子文件歸檔與檔案管理 

(5)GB/T18894 電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范 

(6)GB/T50323—2001 城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范 

(7)GB/T50328—2014 建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范 

(8)DA/T13 檔號(hào)編制規(guī)則 

(9)DA/T15 磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范 

(10)DA/T18 檔案著錄規(guī)則 

(11)DA/T19 檔案主題標(biāo)引規(guī)則 13 DA/T68.1—2020 

(12)DA/T22 歸檔文件整理規(guī)則 

(13)DA/T28 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 

(14)DA/T38 電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范 

(15)DA/T39 會(huì)計(jì)檔案案卷格式 

第九條 乙方的檔案數(shù)字化服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿足以下標(biāo)準(zhǔn)的要求: 

(1)DA/T31 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 

(2)DA/T43 縮微膠片數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 

第十條 乙方的其他檔案管理服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿足國(guó)家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。

第十一條 如果本合同第八、九、十條所提及的標(biāo)準(zhǔn)存在相矛盾之處,以甲方的規(guī)定或要求為準(zhǔn)。

第四章 服務(wù)費(fèi)用與付款方式

第十二條 服務(wù)價(jià)格(根據(jù)檔案服務(wù)項(xiàng)目的具體情況及雙方約定擬寫) 

第十三條 付款方式(根據(jù)檔案服務(wù)項(xiàng)目的具體情況及雙方約定擬寫) 

第五章 甲方責(zé)任

第十四條 甲方應(yīng)按照本合同第四章約定的金額和付款時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。

第十五條 甲方應(yīng)指定工作人員負(fù)責(zé)執(zhí)行本合同,支持和配合乙方的工作,并為乙方完成本合同規(guī)定服務(wù)提供必要的條件。

第十六條 甲方的委托行為及其他相關(guān)檔案管理行為,須遵守國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定。由于甲方違法違規(guī)操作造成的損失,責(zé)任由甲方承擔(dān)。

第十七條 甲方須尊重并保護(hù)乙方的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

第六章 乙方責(zé)任

第十八條 乙方保證已獲取并持有提供本合同規(guī)定服務(wù)所必須具備的所有許可證、執(zhí)照及批文。

第十九條 乙方應(yīng)確保甲方檔案的實(shí)體安全和信息安全,保護(hù)國(guó)家秘密、甲方商業(yè)秘密和個(gè)人隱私安全,保護(hù)甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

第二十條 乙方嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及與甲方約定的檔案保管條件、業(yè)務(wù)操作程序、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),開展檔案服務(wù)。

第二十一條 乙方應(yīng)主動(dòng)接受并積極配合檔案行政管理部門、保密行政管理部門、甲方上級(jí)主管部門及甲方的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第二十二條 在本合同有效期內(nèi),乙方應(yīng)每年向甲方提交一次服務(wù)能力自我評(píng)估報(bào)告或第三方評(píng)估報(bào)告。評(píng)估報(bào)告應(yīng)如實(shí)反映如下內(nèi)容(包括但不限于):乙方的股權(quán)結(jié)構(gòu)、實(shí)際控制人、關(guān)鍵崗位人員、財(cái)務(wù)狀況、重要技術(shù)、重要基礎(chǔ)設(shè)施的變化情況,以及突發(fā)事件及處置、業(yè)務(wù)流程管理、質(zhì)量管理、保密管理等方面的情況。

第二十三條 乙方應(yīng)將可能接觸到甲方檔案內(nèi)容或數(shù)據(jù)的員工名單向甲方備案,未向甲方備案的員工不得接觸到甲方檔案內(nèi)容或數(shù)據(jù),原已備案員工離職也應(yīng)及時(shí)書面告知甲方。

第二十四條 未經(jīng)甲方書面授權(quán),乙方不得將本合同服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包給第三方公司。如發(fā)現(xiàn)乙方有擅自轉(zhuǎn)包行為,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

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