廣東振越智能家具有限公司—主營:密集架,智能密集架,電動密集架,檔案密集架,是一家專注檔案裝具設(shè)備生產(chǎn)廠家。
門禁系統(tǒng)的首要功能是對進(jìn)入測繪檔案庫房檔案密集架的管理人員身份進(jìn)行識別和控制,借助RFID技術(shù)設(shè)立身份識別卡,識別卡內(nèi)存儲不同級別、不同權(quán)限管理人員的具體信息。
例如,可按測繪檔案庫房管理實際設(shè)置總管理員、分類管理員和一般人員三類身份?偣芾韱T不僅可以打開庫房大門,還具有庫內(nèi)所有密集架的打開權(quán)限,可以進(jìn)入庫內(nèi)調(diào)閱任意類型檔案;分類管理員可以打開庫房大門,進(jìn)入管轄區(qū)域內(nèi)檔案庫區(qū),比如測繪紙質(zhì)成果庫房管理員,只可以打開測繪紙質(zhì)成果庫房的密集架,其他類型的密集架無權(quán)打開;一般人員只具有進(jìn)入庫房的權(quán)限。
其次,門禁系統(tǒng)借助RFID技術(shù),對非法進(jìn)入人員進(jìn)行探測并發(fā)出報警信號。最后,對于沒有履行出庫手續(xù)的實體檔案出庫信息,由門禁識別器讀取標(biāo)簽信息反饋給一體化管理系統(tǒng),系統(tǒng)確認(rèn)沒有履行出庫手續(xù)后,自動啟動報警系統(tǒng),提高實體檔案的安全控制。檔案庫房檔案密集架是檔案保護(hù)的主要研究內(nèi)容,智能化是庫房發(fā)展的必然趨勢。
智能化的檔案庫房采用先進(jìn)的管理技術(shù)手段對庫房的各種環(huán)境因素和管理要素進(jìn)行安全、高效地控制,具有既能保管好檔案,又能方便地提供利用的雙重優(yōu)勢。鑒于目前智能化測繪檔案庫房的建設(shè)尚處于摸索階段,本文立足實際分析了測繪檔案庫房的現(xiàn)狀和存在問題,探討了建立測繪檔案智能化庫房的思路和做法,以期對測繪檔案庫房智能化建設(shè)有所助益