檔案庫房一體化智能管理是為了實現(xiàn)對檔案管理環(huán)境的優(yōu)化與精細化控制，同時保證檔案及管理人員安全。在一體化智能管理體系中，應將庫房劃分為多個層次區(qū)域，每一個區(qū)域都配備相應的區(qū)域控制器，如以檔案庫房智能環(huán)境監(jiān)測控制為核心的系統(tǒng)云平臺，確保每一區(qū)域中的每一臺控制器都能滿足獨立工作狀態(tài)，智能檔案密集架同時也能滿足對體系系統(tǒng)的集中控制，彰顯系統(tǒng)中的各項功能和系統(tǒng)設備的相互連通。整體來講，該系統(tǒng)的建設思路應該總結(jié)為12字“接口確定、系統(tǒng)搭建、智能應用”。 

  接口確定對于檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)建設要采用國際方面 所通用的 Web Services 控制措施，全面建立通信接口，結(jié)合區(qū)域控制器來實現(xiàn)對系統(tǒng)平臺的智能化的對密集架進行管理管理，包括實現(xiàn)對檔案庫房中智能密集架及所有設備的智能化有機聯(lián)通。在這里，會采用OCX（Obejcet Linking and Embedding Cotrol Extension，對象類別擴充組件）模式來完成與RFID工作平臺的開放式接口設置， 以達到強化系統(tǒng)的可擴展性、降低程序內(nèi)部耦合度的目的。