加強(qiáng)設(shè)施建設(shè)高校在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中需基礎(chǔ)設(shè)施作為支持和保障。在設(shè)施完善的基礎(chǔ)上，才能促進(jìn)信息化管理的有效實現(xiàn)，體現(xiàn)出管理的高效性。就硬件建設(shè)來講，高校需結(jié)合自身實際情況，選擇先進(jìn)系統(tǒng)進(jìn)行管理，同時需對系統(tǒng)的實用程度、耐用性以及操作便捷性等有充分認(rèn)識和了解，然后針對這些方面進(jìn)行系統(tǒng)比較，最后選擇優(yōu)質(zhì)系統(tǒng)，這樣才能使設(shè)備在使用時充分發(fā)揮其作用，達(dá)到有效管理的目的。高校除了從外部購置系統(tǒng)之 外，在條件允許的情況下，可以對系統(tǒng)進(jìn)行自我開發(fā)，量身定制和自身情況相符的系統(tǒng)和檔案密集架，在使用過程中如果感覺有缺陷可以對其進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，在此情況下能夠使檔案信息化建設(shè)更便捷、高效。就軟件方面來講，需注重對專業(yè)人才的引進(jìn)，并且聘請專業(yè)人員對管理人員進(jìn)行指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)在信息化建設(shè)中的具體問題，然后在商討中找到解決問題的具體策略，進(jìn)而使信息化建設(shè)的整體質(zhì)量與效率得到保證。除了注重設(shè)施建設(shè)之外，也需對人力、財力、物力等進(jìn)行科學(xué)、合理安排，加強(qiáng)對管理中各個方面的監(jiān)管，保證信息化建設(shè)在開展時的高水準(zhǔn)和高效率。

  實現(xiàn)檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化高校檔案管理部門需在充分利用當(dāng)前信息管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，對信息化建設(shè)中的體系進(jìn)行規(guī)范和完善，進(jìn)而使信息 化建設(shè)在實施過程中做到有所依據(jù)。高校在此過程中需加強(qiáng)電子檔案室智能密集架的建設(shè)，對校內(nèi)當(dāng)中的數(shù)字資源進(jìn)行統(tǒng)一指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。 并且在建設(shè)時將國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范作為依據(jù)，制定數(shù)據(jù)傳遞標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)等。同時將校園網(wǎng)作為依托，加強(qiáng)教學(xué)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等的銜接，負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員可以將獲得的信息內(nèi)容制作成電子數(shù)據(jù)。其它部門也能通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息共享，使信息化服務(wù)實現(xiàn)良性循環(huán)。