檔案庫房是收藏檔案的專門用房，檔案密集架對防熱、防潮、防水、防火、防盜等均有要求，既要有嚴(yán)格的保管環(huán) 境，又要有安全的管理制度，既要防止人為因素的破壞，又要能夠延緩自然老化的損害。條件好的庫房無窗、 環(huán)廊結(jié)構(gòu)，密封好、灰塵小，并安裝 空調(diào)和通風(fēng)換氣裝備，還裝有除濕機(jī)、加濕機(jī)、紫外及臭氧滅菌裝置等，然而傳統(tǒng)的庫房需要手工操作，各種設(shè)備分散獨(dú)立，無法資源信息共享，出現(xiàn)安全隱患無法及時關(guān)聯(lián)各種庫房設(shè)備。建立一個自動化的檔案庫房，既要遵守檔案庫房建設(shè)的管理要求，又要解決傳統(tǒng)檔案庫房的不足。 結(jié)合現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備及管理科學(xué)技術(shù)，建立一個自動化檔案庫房基本應(yīng)滿足以下幾點(diǎn)：1、智能密集架控制系統(tǒng)；2、條形碼數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)；3、 庫房溫濕度、探測警報(bào)等輔助系統(tǒng)。