智能密集架系統(tǒng)是電動式密集架和計算機管理系統(tǒng)結(jié)合的一種自動系統(tǒng)。電動式密集架根據(jù)國家檔案 DA/T7-92檔案密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、GB/T13667.4-2003《電動密集書架通用技術(shù)條件》架設(shè)，選用框架鋼體結(jié)構(gòu)，穩(wěn)定性好、質(zhì)量可靠、技術(shù)先進、驅(qū)動能力強，滿載及不均勻負(fù)載的情況下保證能正常運行；具有大容量、防塵、防水、防鼠、保密等存儲功能；結(jié)合計算機管理系統(tǒng)，還具有以下的自動功能：

  計算機智能控制智能密集架匯集計算機控制、主 站彩色液晶觸摸屏控制、從站液晶面板控制及手動操作，配置相互兼容，操作方式各自獨立互不影響并且互相保護，自動采集溫濕度并顯示，具有檔案批量倒架功能，自動運行，智能 化通風(fēng)功能等。

  檔案的存放和查找智能密集架系統(tǒng)根據(jù)檔案條碼和架體位置條碼定位存放檔案，使無序存放與有序查找結(jié)合起來，提供多級查詢，主站查詢，PDA（Personal Digital Assistant掌上電腦）查詢，上位機查詢。通過關(guān)鍵字、關(guān)鍵詞、文件名稱、文件編號或者相關(guān)信息，輕輕松松可以查找出所需的檔案。 

  檔案的定位和架體的自動運行通過計算機檢索，可以在計算 機、智能密集架液晶屏、架體柜子定位燈上顯示檔案的名稱和位置。管理者可以輕松的找到所需的檔案，通過計算機控制電動式密集架，只需一個按鍵操作，就能自動打開或者關(guān)閉所需檔案的密集架和柜子，既能減少查找檔案的誤操作，更可以取代傳統(tǒng)的人工體力操作。