條形碼與檔案的編號檔案與條形碼的實(shí)際操作中，使用者根據(jù)庫房密集架的實(shí)際情況，根據(jù)密集架的區(qū)、列、節(jié)、層 對柜子編號，使每節(jié)柜子對應(yīng)一個專有的條形碼編號。建立與傳統(tǒng)檔案編號對應(yīng)的條形號碼，每個檔案對應(yīng)唯一的條形碼。 

  條碼打印粘貼使用條形碼打印機(jī)，打印出條形碼數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)生成的密集架條形碼和檔案條形碼。密集架條形碼粘貼在對應(yīng)的密集架和柜子上，檔案條形碼與傳統(tǒng)的檔案編號對應(yīng)，共同粘貼在實(shí)體檔案上。

  電子槍掃描上架電子槍分別掃描檔案條形碼，放置檔案的密集架柜子的條形碼，通過條形碼數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)對檔案進(jìn)行上架，檔案條形碼就會與密集架柜子的條形碼對應(yīng)起來，實(shí)體檔案就會與電動式密集架和計算機(jī)管理系統(tǒng)連接起來，從而實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案在密集架中的定位。