《檔案館建筑設計規(guī)范》有明確規(guī)定，檔案庫房建設檔案密集架必須防潮、防水、防塵、防污染、防蛀防鼠、防盜，對耐火、消防等等。檔案庫房的自動化建設，應根據需要建立自動化的庫房設備，以此取代傳統(tǒng)落后的技術和設備。自動化的庫房設備主要由恒溫恒濕子系統(tǒng)，通風子系統(tǒng)，消防滅火子系統(tǒng)，監(jiān)視報警子系統(tǒng)，門禁巡更子系統(tǒng)等組成。

  實現手段以恒溫恒濕子系統(tǒng)為中心，把通風子系統(tǒng)，消防滅火子系統(tǒng)，監(jiān)視報警子系統(tǒng)，門禁巡更子系統(tǒng)集成在檔案密集架的計算 機控制平臺上，實現多種操作聯控、一機多用、庫房可視、自動檢查等功能。系統(tǒng)在正常的工作狀態(tài)下，既能對各個系統(tǒng)自動檢查監(jiān)控，又能通過監(jiān)控畫面實時觀察庫房內所有設備的工作狀態(tài)。如空調機組的工作狀態(tài)，除濕機的工作狀態(tài)，現場的溫度和濕度等功能，是否有火災的安全隱患， 既能把傳統(tǒng)分散的各種設備和功能聯合起來，到達信息資源共享，又能自動警報方便管理者發(fā)現隱患，在緊要關頭對各種設備聯動控制，按照程序 實現操作轉移。